Päivitetty viimeksi:27.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Reetta Kyllönen
- Y-tunnus:
- Osoite:
- Sähköposti: reetta-sofia@live.fi
- Puhelinnumero: 044 970 8280
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
- Nimi: Reetta Kyllönen
3. Rekisterin nimi
Asiakas-, valmennus- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
- Valmennussuhteen toteuttaminen: Treeniohjelmien, ruokavalioiden ja kuntotestien laatiminen, kehityksen seuranta sekä yhteydenpito.
- Treeniturvallisuuden varmistaminen: Terveydentilan huomioiminen harjoitteita suunniteltaessa.
- Laskutus ja hallinto: Palveluiden laskutus ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen.
Käsittelyn oikeusperusteena on:
- Sopimus: Käsittely on välttämätöntä valmennussopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
- Suostumus: Terveydentilaa, vammoja ja fyysisiä ominaisuuksia koskevien tietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan nimenomaiseen suostumukseen ennen valmennuksen aloittamista.
- Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolainsäädännön noudattaminen.
5. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme valmennettavista vain palvelun kannalta välttämättömiä tietoja:
- Perustiedot: Etu- ja sukunimi, ikä/syntymäaika.
- Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, tarvittaessa postiosoite laskutusta varten.
- Valmennus- ja seurantatiedot: Elämäntapakartoitus, tavoitteet, treenihistoria, kehonkoostumustiedot (paino, mitat), kuntotestien tulokset sekä treenipäiväkirjat.
- Terveystiedot (Erityiset tietoryhmät): Treenituvallisuuden takaamiseksi kysyttävät tiedot sairauksista, vammoista, tuki- ja liikuntaelimistön vaivoista, lääkityksistä tai raskaudesta, joilla on vaikutusta fyysiseen harjoitteluun.
- Kuvat: Edistymisen seurantaan tarkoitetut ennen/jälkeen-kuvat (kerätään ja käytetään vain asiakkaan erillisellä suostumuksella).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme tietoja ainoastaan suoraan sinulta itseltäsi alkukartoituslomakkeiden, tapaamisten, sähköpostien tai valmennussovelluksen kautta.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti. Niitä ei luovuteta tai myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan siirtää vain seuraaville palveluntarjoajille, jotka mahdollistavat palvelun toteutuksen:
- Valmennussovellukset: Jos käytössä on PT-sovellus (esim. SYKE Tribe, Trainero tms.), tiedot tallentuvat kyseiseen suojattuun palveluun.
- Laskutus ja taloushallinto: Käytettävä laskutusohjelmisto, kirjanpitäjä tai kevytyrittäjyyspalvelu.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos käytettävä ohjelmisto siirtää tietoja Kolmansiin maihin, varmistetaan suojatoimien (kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden) löytyminen.
8. Tietojen säilytysaika
- Valmennus- ja terveystiedot: Säilytetään valmennussuhteen voimassaolon ajan. Valmennuksen päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan
[esim. 1 vuoden]kulumaan, ellei kuluttajansuojalainsäädäntö tai erimielisyyksien selvittäminen vaadi pidempää säilytystä. - Kirjanpitoaineisto: Säilytetään kirjanpitolain vaatimat 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietosi ovat turvassa:
- Digitaaliset tiedot on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, vahvoilla salasanoilla ja mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheisella tunnistautumisella.
- Paperisia asiakirjoja ei ensisijaisesti käytetä. Mikäli niitä syntyy, ne säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään silppuamalla valmennuksen päätyttyä.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista sekä pyytää tietojesi poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”). Voit myös peruuttaa terveystietojen käsittelyyn annetun suostumuksen milloin tahansa, mutta huomioithan, että tällöin valmennussuhde joudutaan yleensä päättämään turvallisuussyistä.